Cara Absen Siswa Pakai QR Code Gratis, Rekap Langsung ke Excel

Absen manual pakai kertas itu old-fashioned, gampang hilang, dan bikin pusing waktu rekap di akhir bulan. Kalau kamu guru atau pengelola sekolah, ada cara yang lebih ringan: absen pakai QR code dari HP Android. 

Kenapa absen QR lebih praktis

• Lebih cepat. Satu siswa cukup satu kali scan.
• Lebih sedikit salah tulis. Data tercatat otomatis, bukan dicoret-coret.
• Rekap tidak ribet. Hasil absen bisa diekspor ke Excel, jadi tinggal dirapikan atau dicetak.
• Cukup satu HP. Tidak perlu alat khusus.

Yang perlu disiapkan

1. HP Android milik guru atau petugas absen.
2. Aplikasi Absensi Siswa QR Code (link ada di bagian bawah).
3. Daftar siswa dan kelas.
4. QR code tiap siswa, bisa dicetak jadi kartu atau ditempel di buku. [cek: apakah aplikasi membuat QR siswa sendiri? Kalau ya, tulis langkahnya di sini]

Langkah-langkahnya

1. Pasang aplikasi lewat Google Play, lalu buka.
2. Masukkan data siswa dan kelas. Isi nama dan identitas yang dibutuhkan. [cek: nama menunya]
3. Siapkan QR tiap siswa dan bagikan ke siswa.
4. Mulai sesi absen. Pilih kelas atau tanggal, lalu arahkan kamera ke QR siswa satu per satu.
5. Cek hasilnya. Lihat daftar yang sudah hadir dan yang belum.
6. Ekspor ke Excel dan simpan sebagai arsip.

Tips biar lancar

• Lakukan absen di depan pintu kelas supaya antrean teratur.
• Siapkan cara cadangan untuk siswa yang lupa membawa kartu, misalnya input manual.
• Simpan file Excel secara rutin di tempat aman, jangan hanya di satu HP.
• Data siswa itu data pribadi, jadi jangan dibagikan sembarangan lewat grup chat umum.

Mau coba?

Aplikasinya ada di Google Play: Absensi Siswa QR Code. Kalau ada kendala atau ide fitur, tulis di kolom komentar atau kirim lewat halaman kontak kami.